Obieg dokumentacji psychologiczno-pedagogicznej

w Szkole Podstawowej w Żółwinie i Przedszkolu w Żółwinie

1. Wniosek rodzica o wydanie opinii o funkcjonowaniu ucznia/dziecka

1. W celu przeprowadzenia badania ucznia/dziecka w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej rodzic pozyskuje z placówki opinię o jego funkcjonowaniu.

W tym celu składa w sekretariacie placówki wniosek o wydanie opinii zakreślając na nim cel wydania opinii.

Wniosek jest dostępny w sekretariacie lub na stronie internetowej placówki:

szkoła

przedszkole

2. Sekretarz szkoły/przedszkola rejestruje pismo w rejestrze przesyłek wpływających  i nadaje złożonemu pismu numer sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną, a następnie przekazuje kopię wniosku wychowawcy klasy/grupy, do której uczęszcza uczeń/dziecko.

Oryginał zatrzymuje w teczce do momentu otrzymania od wychowawcy/nauczyciela opinii.

3. Wychowawca wskazuje nauczyciela/nauczycieli, którzy powinni wydać opinię, stosownie do jej celu.
4. Nauczyciel/zespół nauczycieli pisze opinię:

1. dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszkowie – na odpowiednim druku zamieszczonym na stronie Poradni:

• Opinia nauczycieli – zespół orzekający (przedszkole)
• Opinia nauczycieli – zespół orzekający (szkoła)
• Opinia nauczycieli – badanie ogólne (na tym druku również nauczyciel pisze opinię w przypadku diagnozowania ucznia pod kątem specyficznych problemów w uczeniu się)
• Opinia nauczyciela matematyki – diagnoza dziecka z trudnościami w nauce matematyki

2. W innym celu – bez wskazanego druku (chyba, że został dołączony do wniosku) kierując się w opinii celem jej wydania.

Nauczyciel ma 7 dni kalendarzowych na napisanie opinii i złożenie jej w sekretariacie do podpisu dyrektora w celu wydania rodzicowi.

5. Po złożeniu przez nauczyciela opinii w sekretariacie, sekretarz szkoły/przedszkola nadaje opinii numer sprawy zgodny z numerem nadanym na wniosku oraz wykonuje kopię opinii.
6. Rodzic odbierając opinię, składa na kopii potwierdzenie odbioru dokumentu.
7. Po odbiorze opinii przez rodzica, sekretarz przekazuje komplet dokumentacji (wniosek o wydanie opinii oraz opinię) do gabinetu pomocy psychologicznej.

2. Wpływ dokumentu do szkoły/przedszkola

1. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego

1. Orzeczenie co do zasady przychodzi listem z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
2. W wyjątkowych przypadkach (mających na celu przyspieszenie procedury przyznania w placówce pomocy psychologiczno-pedagogicznej) może je również złożyć rodzic/prawny opiekun ucznia/dziecka.
3. Dokument rodzic składa w sekretariacie szkoły/przedszkola.

Inny sposób przekazywania dokumentu (pocztą e-mail, przez ucznia, przez wychowawcę) nie jest honorowany.

4. Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydawane jest dla placówki w oryginale.

Informacją o tym, że jest to oryginał wydany dla szkoły, w przypadku dokumentu wydanego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Pruszkowie, jest wytłuszczona na ostatniej stronie dokumentu nazwa placówki, jako jednego z adresatów: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Żółwinie.

2. Opinia

Opinię z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej lub inny dokument stanowiący diagnozę ucznia (np. diagnoza procesów integracji sensorycznej) składa w sekretariacie placówki rodzic/opiekun ucznia/dziecka.

Inny sposób przekazywania dokumentu (pocztą e-mail, przez ucznia, przez wychowawcę) nie jest honorowany.

3. Dekretacja i przekazywanie dokumentu dyrektorowi i specjalistom

1. Sekretarz szkoły/przedszkola przybija pieczątkę z datą wpływu dokumentu i wykonuje kopię dokumentu.
2. Jeśli rodzic złożył dokument osobiście – sekretarz przekazuje rodzicowi do wypełnienia na miejscu wniosek do dyrektora placówki o objęcie dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

Po wypełnieniu wniosku przez rodzica –jest on dołączany do dokumentu.

3. W przypadku opinii – oryginał przekazuje rodzicowi, kopię przekazuje dyrektorowi do wiadomości.

W przypadku orzeczenia – oryginał i kopię przekazuje dyrektorowi do wiadomości.

4. Dyrektor po zapoznaniu się z orzeczeniem pozostawia oryginał w swojej dokumentacji, kopię przekazuje do gabinetu pedagoga/psychologa.

W przypadku opinii – dyrektor po zapoznaniu się z dokumentem, przekazuje go do gabinetu pedagoga/psychologa.

4. Działania koordynacyjne i informacyjne

Pedagog szkolny/psycholog informuje poprzez wiadomość Librusa o wpłynięciu dokumentu i możliwości zapoznania się z nim w gabinecie psychologiczno-pedagogicznym oraz wpisuje do Librusa informacje o nowym dokumencie oraz o zaleceniach do pracy z uczniem.

Opracowanie dokumentacji szkolnej związanej z orzeczeniem/opinią opisane jest w procedurze „Wymagana dokumentacja Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej”.