Załącznik nr 1 

do Zarządzenia nr 24/2024/2025

Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Żółwinie

z dnia 13 grudnia 2024 r.

Procedura wchodzenia i wychodzenia uczniów, ich rodziców/opiekunów prawnych oraz osób obcych
do budynku Szkoły Podstawowej w Żółwinie

Niniejsza procedura ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły, uniknięcie przebywania na terenie Szkoły osób obcych – niepożądanych, stwarzających realne zagrożenie dla uczniów, zapewnienie uczniom i nauczycielom niezakłóconego toku nauczania.

Słowniczek:

1. Każdy, kto nie jest aktualnie uczniem, pracownikiem szkoły, a także rodzicem/prawnym opiekunem,
   a wchodzi na jej teren jest osobą obcą.
2. ,,Strefa rodzica” to obszar holu głównego na parterze budynku przy głównych drzwiach wejściowych.
3. „Rejestr osób wchodzących/wychodzących” – zeszyt wyłożony przy wejściu do budynku zawierający następujące informacje: imię i  nazwisko osoby wchodzącej, datę i godzinę wejścia na teren placówki, powód odwiedzin, godzinę wyjścia.
4. Identyfikator „GOŚĆ” - otrzymuje osoba, która wpisała się w „Rejestr osób wchodzących/wychodzących”.

Wchodzenie i wychodzenie uczniów do/z budynku szkoły odbywa się następująco:

1. uczniowie w godz. 7.00-8.05 wchodzą do szkoły przez szatnię.
2. szatnia otwierana jest 5 minut przed dzwonkiem na przerwę i zamykana jest 5 min po dzwonku na lekcję. O godz. 16.30 szatnia jest zamykana.
3. w innych godzinach uczniowie wchodzą i wychodzą ze szkoły wejściem głównym.

Wchodzenie i wychodzenie Rodziców/Opiekunów prawnych:

1. Rodzice/prawni opiekunowie w ciągu roku szkolnego przyprowadzający i odprowadzający dzieci
   co do zasady nie wchodzą do budynku szkolnego.
2. Rodzic/prawny opiekun żegnający się z dzieckiem/dziećmi w szatni szkolnej nie wchodzi na teren szkoły.
3. Na teren szkoły można wejść tylko wejściem głównym do szkoły.  
4. Rodzic/prawny opiekun żegnający się z dzieckiem/dziećmi w wejściu głównym do szkoły może przebywać tylko w „Strefie rodzica”.
5. Rodzic/opiekun prawny odbierający dziecko ze świetlicy korzysta z domofonu wybierając odpowiedni numer wewnętrzny.
6. Rodzice/opiekunowie dzieci z oddziału przedszkolnego wchodzą do szkoły wejściem głównym.
   Po zarejestrowaniu się w „Rejestrze osób wchodzących/wychodzących” otrzymują identyfikator „GOŚĆ” co upoważnia ich do wejścia na teren szkoły. 
7. Rodzice/opiekunowie uczniów klas pierwszych w okresie adaptacyjnym (wrzesień) mogą odbierać dzieci bezpośrednio ze świetlicy po zarejestrowaniu się w „Rejestrze osób wchodzących/wychodzących” otrzymując identyfikator „GOŚĆ” co upoważnia ich do wejścia na teren szkoły. 

Zasady wchodzenia Rodziców/prawnych opiekunów w innych sprawach oraz osób obcych:

1. Rodzice/prawni opiekunowie wchodzą do szkoły tylko i wyłącznie przez wejście główne.
2. Rodzic wchodzący do szkoły w sprawie kontaktu z dzieckiem lub pracownikiem szkoły oczekuje  w „Strefie rodzica”.
3. Rodzice przebywające w „Strefie rodzica” nie wpisują się w zeszyt wejść/wyjść.
4. Rodzice/prawni opiekunowie, którzy zapomną dać dzieciom np. śniadanie, strój sportowy, pomoce itp. zostawiają rzeczy pracownikowi szkoły dyżurującemu przy wejściu głównym do szkoły, który podejmuje kroki w celu przekazania ich wychowawcy lub uczniowi.
5. Rodzice/Osoby, które  w uzasadnionych przypadkach (np. wizyta w sekretariacie) wchodzą do szkoły poza „Strefę rodzica” są zobowiązane do wpisania wyraźnych informacji personalnych do „Rejestru osób wchodzących” znajdującego się na stoliku w „Strefie rodzica”. Po wpisaniu stosownych informacji osoby te otrzymują identyfikator ,,GOŚĆ”, który upoważnia do realizacji celu wizyty.
6. Identyfikator „GOŚĆ” powinien być umieszczony w wyraźnym miejscu (np. przypięty na ubrania lub powieszony na szyi). Brak widocznego identyfikatora może skutkować kontrolą tożsamości przez każdego pracownika Szkoły.
7. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach rodzic/prawny opiekun, za zgodą dyrektora/wicedyrektora może wejść z dzieckiem poza  „Strefę rodzica”, postępując zgodnie z zapisami w pkt 5.
8. Osoby wymienione w pkt. 5 nie mogą w żaden sposób zakłócać realizacji zadań statutowych placówki, m.in. zaglądać do sal lekcyjnych i przerywać zajęcia lekcyjne.
9. Osoby wymienione w pkt. 5 mają zakaz wchodzenia na teren stołówki szkolnej oraz toalet dziecięcych.
10. Przed opuszczeniem placówki osoba – GOŚĆ – jest zobowiązana do wpisania godziny wyjścia i złożenia wyraźnego podpisu w rejestrze osób wchodzących/wychodzących.
11. Kontrolę nad wpisami oraz egzekwowaniem zasad przebywania rodziców/opiekunów prawnych oraz osób obcych w szkole sprawują wyznaczeni przez Dyrektora pracownicy szkoły dyżurujący przy wejściu głównym.
12. Osoby w stanie nietrzeźwym lub których zachowanie wskazuje na spożycie innych środków odurzających oraz zachowujący się agresywnie nie mogą wchodzić na teren Szkoły. Przy próbie wejścia ww. osób do placówki pracownik wyznaczony przez Dyrektora ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Dyrektora/Wicedyrektora i Policji.
13. Na prośbę pracownika szkoły, nauczyciela osoba wchodząca do budynku może zostać poproszona
    o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
14. Rodzice/ Prawni opiekunowie nie mogą zaglądać do sal lekcyjnych podczas trwania zajęć. Nauczyciel nie będzie przeprowadzał rozmów indywidualnych z Rodzicem/Prawnym Opiekunem w trakcie trwania lekcji, innych zajęć dodatkowych oraz w czasie przerw, gdy nauczyciel pełni dyżur na korytarzu.
15. Rozmowy rodziców/ prawnych opiekunów z nauczycielem, wychowawcą lub pedagogiem, psychologiem szkolnym mogą odbywać się tylko podczas dni otwartych, zebrań z rodzicami lub w czasie uzgodnionym wcześniej z ww. pracownikami Szkoły.
16. W przypadkach uzasadnionych w których Rodzice/Prawni Opiekunowie mają potrzebę pilnego
    i nieumówionego wcześniej kontaktu z nauczycielem/wychowawcą zgłaszają się do sekretariatu szkoły. 
17. Rodzic/opiekun prawny nie może samodzielnie rozwiązywać konfliktów pomiędzy swoim  dzieckiem
    a innym uczniem/uczniami. W celu zgłoszenia wystąpienia sytuacji konfliktowych należy skontaktować się z nauczycielem, wychowawcą klasy, pedagogiem/psychologiem szkolnym lub dyrektorem szkoły.
18. Niniejsze procedury dotyczą również rodziców/opiekunów prawnych uczniów korzystających z zajęć dodatkowych, popołudniowych, pozalekcyjnych oraz prowadzących te zajęcia.
19. Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszej procedury w razie zmian przepisów prawnych lub innej ważnej przyczyny.